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信息化代建项目管理的探索和实践 项目管理分公司 岳金鹤

已浏览:514 来源:本站  发布时间:2020-08-07

       2017年10月,我有幸加入公司代建管理团队,在不经意之间,入职集团已接近三年时间。受公司指派,我主要从事市司法局、公安局信息化代建项目管理,先后由两人合作管理转变成自己一人独自管理多个项目,代建项目个数累计11个,包括市司法局社区安置帮矫一体化基地信息化、强戒所智能安防系统、市公安局业务技术大楼弱电、互联网安全管理系统、第一看守所综合信息系统等,项目总投资1.68亿元,其中竣工验收项目5个,总投资1.1亿元;完成竣工资料待验收项目2个,总投资2600 万元;在建项目1个,总投资1700万元;新开工项目1个,总投资1700万元,所有负责代建管理的项目,行政审批合法,前期工作到位,过程控制规范,管理效果明显。通过集团领导重视支持和个人主观努力,大胆思考,大胆探索,大胆实践,认真履行代建项目管理职责,按目标、按规范、按节点全面推进信息化代建管理项目顺利实施,拓展了集团代建管理范围,彰显了代建管理品牌,为加快集团高质量发展做出了应有的贡献。


一、信息化代建项目管理的主要成效

三年以来,我严格按照集团代建项目管理要求,持续开展“规范管理年”活动,严格落实代建项目经理负责制、现场管理制、安全生产责任制、廉洁承诺制,强化《代建项目管理手册》刚性约束,全面落实代建管理日志,加强信息化代建项目全过程控制,有效实现了代建管理目标,取得了显著工作成效。


1、行政审批合法合规。加强公安、司法系统信息化建设,是保障国家安全、推进依法治国、打击刑事犯罪、强化技术手段的有效选择,是搭建科技平台、运用科技手段、建设法治社会的重要路径,也是集团代建管理适应发展需要、拓展管理范围、提升管理品牌的价值追求。信息化项目具有先进性、科技性、特殊性、保密性的功能,项目行政审批的合规性直接关系到能否产生法律风险。三年来,受业主单位的委托,我全程代办11个代建项目所有行政审批手续,涉及电子政务、发改、财政、招投标、保密、审计等单位和部门,审批事项累计达100多项。在代办行政审批过程中,我认真学习国家项目管理各类法律法规,及时了解和把握项目行政审批涉及到的事项,千方百计提供行政审批要件,主动加强与审批单位相关人员工作联系,确保信息化项目各类行政审批及时到位,有效防范了项目建设的法律风险。


2、商务合约及时高效。三年来,我认真学习《合同法》等法律法规,始终坚持合同先行的原则,从严审核重点条款,不断把握合同和商务谈判技巧,努力为业主单位实现合同和商务把关,协助业主单位认真开展信息化项目商务合约谈判,相继完成项目代建合同、设计合同、招标代理合同、施工合同、监理合同、检测合同的签订及设备采购商务谈判,组织签订各类合同40多份,组织商务谈判10多次,提高了合同的履约率,增强了项目法律执行率,为工程顺利建设和后期结算提供了法律依据。


3、过程控制规范严谨。三年来,我主动加强与集团领导工作汇报,加深与其他代建管理负责人工作沟通,始终坚持学中干、干中学,坚持现场学、书本学,坚持实践与积累相结合、管理与总结相结合,大力提升管理方式、管理能力和管理效果。严格对照集团《代建项目管理手册》、《代建项目前期工作管理办法》、《代建项目招投标管理办法》、《代建项目安全生产管理办法》等制度规范,认真落实代建项目管理日志,切实加强代建项目全过程管理,圆满完成代建管理任务。在管理过程中,我重点加强了设计管理、投资管理、进度管理、质量管理、安全文明管理、内业管理等管理重点和环节,密切加强与业主单位、设计单位、施工单位、监理单位、检测单位工作沟通,大力加强项目建设目标、主要节点、建设工期、投资规模、质量安全控制,始终坚持替业主把关,坚持把监理挺在前面,坚持过程从严和管理从严,确保各项管理目标实现。


4、管理成果充分彰显。三年以来,我爱岗敬业、大胆履职、探索实践,始终注重在管理过程中出成果,在管理环节中出效益,不辜负集团领导的希望和重托。三年累计代替业主单位向各行政主管部门起草、报送项目立项审批、可研批复、概算调整、验收报告、结算审计等各类报告40多份;获取各类批复文件40多件;提出优化设计建议20多条;开展设计、施工技术交底30多次;8个代建管理项目实现日历进度要求;下达项目施工、监理、质量、安全工作联系函80多份;执行项目管理过程中处罚3次;罚款20多万元;迎接项目质量、安全检查80多次;整理汇编项目内业资料60多本;按进度、按合同收取代建管理费近150万元;通过多方配合,累计为业主单位节约投资2000多万元;所有代建项目均未发生法律风险、合同风险;所有项目均未发生超投资现象;所有项目均未出现质量、安全责任事故;所有项目均未产生工程领域廉洁风险。


二、信息化代建项目管理实践及体会

信息化代建管理项目科技含量高、技术工艺复杂、主辅设备配套、涉及领域宽泛、管理过程严谨。我在三年代建管理过程中,不断扩大知识视野,大胆积累管理经验,基本实现了由大学毕业生向专业化管理人员、由外行向内行、由一般管理人员向管理骨干的转变。在11个代建项目管理过程中,我理清管理思维,突出管理重点,把控管理环节,注重管理积累,基本完成了集团赋予的管理职责和任务,体现了集团青年员工应有的责任和担当。


1、坚定目标不动摇。集团是个大家庭,集团领导高度重视员工队伍建设,始终注重员工培养和能力提升。我刚进入集团时,当时在大学所学习的专业是土木工程,毕业后到武汉慧谷科技有过短暂的10个月工作经历,大学所学的专业仅仅停留在理论知识上,特别是对信息化代建项目的管理,自己几乎是一片空白。信息化项目具有什么样的先进性、由哪些要素构成、如何建设如何管理、如何履行代建管理职责等,都是自己必须面对的课题,也是自己人生的岗位选择和重大挑战。如何在集团找到合适的工作定位、如何发挥个人主观能动作用、如何完成集团领导交办的任务,这些都让我静下心来深入思考。带着这些目标,我以一个集团青年员工应有的朝气、锐气、虎气、士气,认真规划自己的岗位和职业,不断找准前行的方向,深知既然我选择了集团、选择了岗位,我就要选择吃苦、负重前行。集团信息化项目代建管理的专业人员较少,对我来说既是机遇也是挑战。我把集团领导的安排和信任当成工作前行的动力,当成人生的价值追求,当成事业的平台,坚定目标不放松,勇挑工作重担,特别是在代建项目人手不足,代建项目个数多的情况下,自己学会适时调整工作情绪,学会用“弹钢琴”的办法统筹管理工作时间、工作任务,从不叫苦叫累、从不麻痹懈怠、从不失职失责。三年多的岗位历练和工作锻炼,自己逐步成熟,工作更加大胆,定位更加清晰,工作目标逐步实现,自己逐步成为集团为数不多的一人管理多个代建项目、管理信息化项目的业务骨干,管理成效得到了集团领导、业主单位和参建各方的肯定和信赖。


2、坚持学习不松劲。三年以来,我结合工作需要,狠抓个人理论学习和专业知识学习,带着目的学,带着任务学,带着责任学,系统地学习了党章、新时代中国特色社会主义理论、现代企业管理、项目管理等相关理论和知识,改善了知识结构,拓展了知识视野。特别是在代建管理过程中,我立足“三学”,增强了管理能力和水平。一是坚持学规范。系统地学习了建筑学、工程管理、工程造价等相关规范,学习了集团各项管理制度,学习了所有项目可研报告和初步设计,以理论指导实际工作。二是坚持学看图。信息化项目图纸设计比较复杂,大多是布线图和系统图,只有看懂、看通图纸,才能准确把握设备的布局和定位,才能把控各道工序之间的上下衔接。通过学看图,有效把握了项目建设任务,做到了设备安装心中有数。三是坚持学清单。在项目管理过程中,我提前把握设备清单和造价清单,坚持用清单对品种对数量对价格,实施事前、事中、事后控制。通过清单管理,做到合理签证,为后期验收和结算提供了依据。


3、坚持履责不懈怠。三年以来,我充分履行代建人员管理职责,自加压力、自强素质,全面加强代建全过程管理,充分协调参建各方,履职尽责全面到位。一是全面制定管理计划。对11个信息化代建项目,协调业主单位、施工单位、监理单位,全面制定项目施工计划、管理计划,制定了项目施工进度表和管理方案,制定了质量管控方案和安全生产工作方案,增强了项目实施的科学性、指导性和可操作性。二是全面实施例会制度。对所有的项目定期召开工作例会和督办例会,及时参加监理例会,累计组织和参加各类会议120多次,通过会议发出工作指令,协调工作进度,加强各方责任,统筹项目进展,保障质量和安全,并及时形成会议纪要,以会议和相关文件促进工程顺利实施。三是全面实施规范管理。围绕信息化代建项目管理的重点,突出加强了设计、投资、质量、安全等环节管理,努力避免管理失误。大力强化设计管理。充分考虑信息化项目建设目标和功能需求,坚持设计和源头把关,做实做优设计。在公安局互联网安全管理系统项目设计审查过程中,我充分考虑业主单位、施工单位等方面的意见,在满足功能和优化设计的基础上,先后10次协调设计单位修订完善设计文件,重点考虑信息化设备投入,适当削减装修、办公家具非主要项目,设计方案通过多伦修改,顺利通过了发改委评审和财政评审,项目建设过程比较顺利,实现了建设目标和投资节约,通过设计把关为项目节约投资300多万元,项目管理成果得到了省公安厅的高度评价。大力强化进度管理。对所有信息化项目,充分协调施工方、监理方,共同协商制定项目进度计划,严格按照工期合同落实进度计划,大力强化工程建设节点控制,确保工程建设进度要求。通过进度管控,所有项目实现合同规定竣工时间要求,但由于信息化项目测试及试运行时间较长,部分项目验收时间稍微滞后。大力强化质量管理。坚持质量优先原则,把好代建项目质量关。责成设计单位对信息化项目坚持高起点、高科技原则,对照功能需求,及时设计配置质量先进、性能可靠、检测认定的合格产品,及时核对主要设备品牌型号,合理安排综合布线和管网敷设,千方百计做好到货材料验收,促进监理履职尽责。对重要控制性子项目,全面组织第三方检测,如公安局业务技术大楼弱电、无线上网、互联网安全管理系统三个项目均组织了第三方检测,出具了检测报告,降低了质量风险,顺利通过了项目竣工验收。大力控制工程造价。提前介入项目可研报告、初步设计、施工概算等环节,切实把控工程造价关键性指标,及时做好合同价和投资计划的核对,千方百计控制增量和变更。通过整体控制,完成审计结算的5个项目均未超计划投资,也未超建设合同价,投资控制效果明显。大力强化安全管理。把代建项目安全管理摆到应有位置,切实加强施工用电、高空作业等危险源地警示控制,督促施工方加强安全生产过程管理,持续开展安全生产巡查和检查,及时做好安全隐患排查和发现问题整改,把安全隐患消灭在萌芽状态,所有代建项目均未发生安全生产责任事故。


4、坚定信念不畏缩。三年以来,我全身心地投入工作岗位,以满腔热情和务实的作风对待工作,从不敷衍塞责,从不叫苦叫累,勤于履职,精于业务,善于管理,较好的完成了本职工作任务。我始终把公司的安排和领导的信任当成前行的动力,坚定理想信念,坚定人生目标,找准自我定位,并矢志不渝为之奋斗。在做好业务工作的同时,及时向党组织递交了入党申请书,积极参加澴川国投和集团举办的各类活动,参加中国梦、劳动美、青春美和读一本好书、读好一本书演讲比赛,参加新时代、新征程、新作为主题征文,均获得优异成绩。通过组织培养和个人努力,2018年荣获公司先进工作者的荣誉称号。

长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。在今后的工作中,我将秉承集团文化,充分发扬良好工作作风,时刻注重个人修养和管理能力提升,振奋精神、再接再厉、顽强拼搏、真抓实干,不辜负领导希望,在平凡的工作中争创不平凡的业绩,为集团高质量发展做出新的更大贡献。


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